THỦ TỤC XIN VISA HÀN QUỐC 2025

1. Điều kiện xin visa Hàn Quốc

Để có thể xin visa Hàn Quốc thành công, bạn cần phải đảm bảo một số yêu cầu cơ bản:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng Việc này cực kỳ quan trọng vì nếu hộ chiếu của bạn hết hạn hoặc gần hết hạn trong thời gian này, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc xuất nhập cảnh.
• Không có tiền án tiền sự, không bị từ chối nhập cảnh Hàn Quốc trước đây Điều này có ý nghĩa lớn trong quyết định cấp visa. Nếu bạn đã từng bị từ chối hoặc có tiền án, khả năng được cấp visa lần này sẽ giảm mạnh.
• Chứng minh tài chính đủ điều kiện du lịch Hàn Quốc Ngân hàng là nơi lưu giữ thông tin tài chính của bạn. Bạn cần chứng minh mình có đủ khả năng tài chính để trang trải cho chuyến đi.
• Có lịch trình du lịch rõ ràng Việc xây dựng một kế hoạch du lịch cụ thể với các địa điểm, thời gian tham quan khá chi tiết sẽ giúp bạn thuyết phục cơ quan chức năng rằng bạn sẽ quay về sau chuyến đi.

2. Điều kiện cụ thể theo từng loại visa

• Visa du lịch tự túc, du lịch theo tour: Cần chứng minh công việc, tài chính Đối với visa tự túc, bạn sẽ cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh công việc như hợp đồng lao động và sao kê ngân hàng cho thấy bạn có khả năng tài chính tốt.
• Visa thăm thân, công tác: Cần có thư mời từ phía Hàn Quốc Nếu bạn đi thăm người thân hoặc công tác tại Hàn Quốc, bạn cần có thư mời rõ ràng từ phía bên Hàn Quốc.
• Visa nhiều lần (5 năm, 10 năm): Dành cho khách đã từng nhập cảnh Hàn Quốc hoặc có công việc, tài chính ổn định Được cấp visa nhiều lần là cơ hội tốt cho những ai thường xuyên đến Hàn Quốc. Chỉ cần bạn có lịch sử nhập cảnh tốt và công việc ổn định.

I. Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Hồ sơ là một phần không thể thiếu trong quá trình xin visa. Dưới đây là các giấy tờ cần chuẩn bị:

Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng. Hộ chiếu là tài liệu quan trọng nhất mà bạn cần mang theo. Hãy kiểm tra kỹ để tránh trường hợp không thể xuất phát do hộ chiếu hết hạn.
• 02 ảnh 3.5×4.5 cm nền trắng. Ảnh chụp cần tuân thủ quy định về kích thước và nền trắng. Chúng nên được chụp gần đây để đảm bảo nhận diện khuôn mặt hiện tại của bạn.
• Đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán. Đơn này cần được điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của bạn, cũng như lý do xin visa.
• Thẻ căn cước (bản sao y công chứng)

Giấy tờ chứng minh công việc

• Đối với nhân viên:

  • Bản dịch tiếng Anh Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ.
  • Bản gốc sao kê tài khoản tiền lương 3 tháng gần nhất
  • Bản gốc đơn xin nghỉ phép

  Đối với chủ doanh nghiệp :

  • Bản sao công chứng + bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước Đăng ký kinh doanh;
  • Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Sao kê tài khoản công ty;
  • Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.

  Đối với người đã nghỉ hưu:

  • Bản sao công chứng
  • Bản dịch công chứng nhà nước Quyết định nghỉ hưu
  • Sổ hưu/thẻ hưu trí

  Đối với nội trợ hoặc thất nghiệp :

  • Bản gốc và bản dịch thuật công chứng nhà nước:
  • Giấy xác nhận của địa phương nơi cư trú ghi rõ xác nhận công việc hiện tại là nội trợ/thất nghiệp; hoặc
    sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương và phải xác nhận đủ phần nghề nghiệp.

  Đối với học sinh/sinh viên:

  • Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường hoặc
  • Bản sao thẻ học sinh/sinh viên

Chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD. Hồ sơ tài chính rất quan trọng để chứng minh rằng bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi.
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng. Một bản sao kê tài khoản ngân hàng cũng có thể là bằng chứng đáng tin cậy về khả năng tài chính của bạn.
• Sao kê giao dịch tài chính 3 tháng gần nhất (hoặc sao kê lương 3 tháng). Các giao dịch này sẽ cho thấy bạn có thu nhập ổn định và không có hoạt động tài chính bất thường.

Lịch trình chuyến đi & xác nhận đặt chỗ

• Lịch trình tham quan kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng)
• Xác nhận đã đặt phòng khách sạn trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
• Xác nhận vé máy bay khứ hồi. .

II. Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc (visa thương mại Hàn Quốc)

Phía Hàn Quốc (Công ty mời)

• Thư (giấy) mời (Bản gốc có đóng dấu công ty hoặc tổ chức bên Hàn Quốc)
• Giấy bảo lãnh
• Giấy xác nhận nộp thuế
• Giấy phép đăng ký kinh doanh

Phía Việt Nam (Người được mời)

• Quyết định cử đi công tác (kèm bản dịch)
• Hộ chiếu gốc để đóng visa (dán visa Hàn Quốc)
• CMND hoặc thẻ căn cước
• Form khai xin visa Hàn Quốc công tác
• Hợp đồng lao động ( kèm theo bản dịch)
• Chứng minh giao dịch giữa 2 bên (bản photo)
• Sổ bảo hiểm gốc

3. Lệ phí xin visa Hàn Quốc là bao nhiêu?

Trong thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất, lệ phí xin visa Hàn Quốc được tính theo số ngày đi hoặc số lần đi trong 1 khoảng thời gian. Lệ phí xin visa Hàn Quốc chi tiết sẽ được bài viết này tổng hợp trong bảng sau:

– Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm: 390.000 VND/bộ (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt)
– Nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại Trung tâm bạn sẽ phải trả thêm các khoản phí như dịch vụ bưu gửi, dịch vụ photo và in ấn, dịch vụ chụp ảnh theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhanh 1 & 2)
– Phí dịch thuật: khoảng 80.000 VND/trang

4. Quy trình xin visa Hàn Quốc

Quy trình xin visa Hàn Quốc có thể hơi rắc rối, nhưng nếu bạn nắm vững các bước dưới đây, mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn trên

Từng tài liệu trong hồ sơ cần được chuẩn bị một cách cẩn thận. Hãy chắc chắn rằng bạn có đầy đủ giấy tờ cần thiết trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc (KVAC)

Khi hồ sơ đã sẵn sàng, hãy truy cập trang web của KVAC để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Đây là bước quan trọng nhằm tránh tình trạng chờ đợi lâu.

Nộp hồ sơ và đóng phí xét duyệt

Khi đến ngày hẹn, hãy mang theo hồ sơ đã chuẩn bị và đóng phí xét duyệt visa. Phí này sẽ tùy thuộc vào loại visa bạn xin. Hãy lưu ý giữ lại biên lai để kiểm tra kết quả sau này.

Chờ xét duyệt từ 8-15 ngày làm việc

Quá trình xét duyệt visa thường kéo dài từ 8 đến 15 ngày làm việc. Trong thời gian này, bạn cần kiên nhẫn chờ đợi và không nên liên hệ hỏi han quá nhiều bởi điều này có thể gây phiền phức.

Nhận kết quả visa và lên kế hoạch du lịch Hàn Quốc

Khi có kết quả, hãy nhanh chóng kiểm tra xem visa của bạn có được cấp hay không. Nếu visa được cấp, bạn có thể yên tâm lên kế hoạch cho chuyến đi của mình.

5. Trường hợp nào sẽ bị từ chối visa Hàn Quốc?

• Hồ sơ không đạt chuẩn: Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu có thiếu sót về giấy tờ, thông tin không đầy đủ, chính xác, không tuân thủ quy định..
• Chứng minh tài chính không đủ: Nếu không có bằng chứng về khả năng chi trả chi phí du lịch Hàn Quốc và đảm bảo trở về Việt Nam, hồ sơ xin visa Hàn Quốc của bạn có thể bị từ chối.
• Mục đích đi hàn quốc không rõ ràng: Nếu mục đích cho chuyến đi của bạn không rõ ràng, không đủ để thuyết phục lãnh sự quán thì hồ sơ xin visa của bạn sẽ bị từ chối.
• Lịch trình du lịch sơ sài: Bạn cần điền đầy đủ và chi tiết thông tin về lịch trình, đặc biệt là về thời gian lưu trú cũng như ngày trở về. Nếu thông tin của bạn sơ sài, hồ sơ sẽ không được lãnh sự quán đồng ý.
• Thái độ không tốt khi phỏng vấn: Thái độ không lịch sự hoặc không tôn trọng trong quá trình phỏng vấn visa cũng có thể là nguyên nhân khiến visa bị từ chối.

6. Những kinh nghiệm giúp tăng tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc

Và để hoàn thiện thủ tục xin visa Hàn Quốc nhanh chóng và gia tăng tỷ lệ đậu, bạn có thể tham khảo các kinh nghiệm sau:

• Hộ chiếu còn hạn (Ít nhất còn hạn 6 tháng, còn ít nhất là 2 trang trống)
• Cần đặt vé máy bay và booking phòng khách sạn trước (chỉ cần đặt giữ chỗ, không cần thanh toán trước)
• Các thông tin trong hồ sơ xin visa phải trùng khớp (Thông tin về lịch trình, vé bay, visa phải trùng khớp với nhau)
• Lịch trình du lịch (Lịch trình du lịch cần được chuẩn bị rõ ràng trước khi bay. Phần này chứng minh cho Lãnh Sự Quán thấy bạn nghiêm túc với chuyến đi, không có dấu hiệu lưu trú bất hợp pháp).

Mọi chi tiết xin liên hệ: 0939.879.039 (zalo)

Xem thêm: 

Tour Busan – Daegu – Seoul 6 ngày 

Tour Seoul – Nami – Everland 5 ngày 

Bài viết liên quan

THỦ TỤC XIN VISA HONG KONG

Các loại visa đi Hong Kong và thời gian lưu trú Tùy thuộc vào mục đích của mỗi chuyến đi thì sẽ có các loại visa khác nhau. Với Hong Kong, các loại visa phổ biến là: Visa du lịch Hong Kong Loại visa này cho phép du lịch kết hợp công tác. Bất kỳ […]

THỦ TỤC XIN VISA TRUNG QUỐC

1. Những giấy tờ và thủ tục cần thiết khi xin visa Trung Quốc Đơn khai xin visa Trung Quốc: bạn có thể đến Đại sứ quán Trung Quốc tại Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội để xin mẫu và điền, không cần phải chuẩn bị trước. Bạn cần phải điền thật chính xác theo […]

THỦ TỤC XIN VISA ĐÀI LOAN

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Đài Loan: a. Hồ sơ cá nhân: Hộ chiếu gốc, kèm theo hộ chiếu (nếu có). Hai ảnh 4 x 6 nền trắng. CCCD/CMND photo và bản gốc. Hộ khẩu photo và bản gốc. Giấy đăng ký kết hôn photo và bản gốc (nếu có vợ hoặc […]

THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN

HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN Áp dụng cho khách xin visa Nhật diện du lịch theo đoàn, xin diện du lịch tự túc Để chuẩn bị tốt nhất cho việc xin visa nhập cảnh vào Nhật Bản (visa Nhật). Quý Khách vui lòng gửi cho Công ty những hồ sơ như hướng dẫn bên […]